最近小編發(fā)現(xiàn)，公司每月針對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)時(shí)，業(yè)績(jī)頗高、排名前列的總是那幾位熟悉的名字，是什么原因呢？ 作為一名專(zhuān)業(yè)的獵頭顧問(wèn)，我們?nèi)粝胍诠ぷ鳂I(yè)績(jī)上有提升，就需要去思考一個(gè)問(wèn)題，大家一天同樣都只有24個(gè)小時(shí)，有些人可以充分利用時(shí)間做很多事情，有些人
什么是時(shí)間管理？ 廣義定義上的時(shí)間管理，是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。 有的人可能會(huì)說(shuō)，做好時(shí)間管理就要做好規(guī)劃，然后按照規(guī)劃好的內(nèi)容去執(zhí)行就可以了，但是往往在執(zhí)行的過(guò)程中我們就會(huì)被“突發(fā)狀況”打亂了節(jié)奏，這也是大多數(shù)人的通病。 所謂“時(shí)間管理”，并不是要人去管理時(shí)間，而是管理與時(shí)間息息相關(guān)的人，也就是說(shuō)，時(shí)間是無(wú)法控制和管理的，可以控制和管理的是使用時(shí)間的人，通過(guò)這樣的管控達(dá)到充分發(fā)揮時(shí)間價(jià)值，提高工作效率的目的。 時(shí)間管理的意義在于讓我們掌握高效工作的技巧，通過(guò)對(duì)于時(shí)間的靈活應(yīng)用，幫助我們完成既定的目標(biāo)和什么事情最重要，需要緊急處理，什么事情可以靈活處理，不是讓你完全去掌控時(shí)間，而是通過(guò)事先的規(guī)劃，將一件事情的可變性降到最低，從而高效的運(yùn)用自己的時(shí)間。 這樣看來(lái)，對(duì)于我們每一位獵頭來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理也是工作要義。 牛吃的是草，擠出來(lái)的是奶。 對(duì)于獵頭來(lái)說(shuō)：時(shí)間= Offer = Money , 獵頭投入的是時(shí)間，產(chǎn)出的是Offer。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，獵頭要重視并思考的問(wèn)題之一就是時(shí)間管理。 獵頭困惑 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，獵頭顧問(wèn)們?cè)跁r(shí)間管理方面，普通存在以下兩個(gè)問(wèn)題： 1、每天都很忙碌，忙著刷簡(jiǎn)歷做推薦報(bào)告，但是到了要下班點(diǎn)卻發(fā)現(xiàn)很多事還是沒(méi)來(lái)及做。 2、該做的事沒(méi)做，比如忘了聯(lián)系一個(gè)很不錯(cuò)的候選人，再聯(lián)系時(shí)發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)被別人推薦或者已經(jīng)拿到了這個(gè)職位的Offer。 上面這兩方面的問(wèn)題，大家都應(yīng)該深深經(jīng)歷過(guò)。那么問(wèn)題來(lái)了，獵頭顧問(wèn)的時(shí)間管理到底該如何做到高效呢？ 具備能力 & 建立數(shù)據(jù)庫(kù) 把大象關(guān)進(jìn)冰箱分幾步？宋丹丹姐姐春晚的時(shí)候已經(jīng)告訴了全國(guó)人民，一共分三步：把冰箱門(mén)打開(kāi)、把大象塞進(jìn)去、把冰箱門(mén)關(guān)上。 如果我們現(xiàn)在給微信好友發(fā)消息，需要分幾步？可能需要你解鎖手機(jī)、點(diǎn)擊進(jìn)入微信、搜索到朋友、然后輸入內(nèi)容、點(diǎn)擊發(fā)送這5步? 舉上面的例子，完全沒(méi)有侮辱大家智商的意思。只想表明： 1、我們做任何一件事情，都需要有一個(gè)目標(biāo)，比如把大象放進(jìn)冰箱，發(fā)微信。 2、想要達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，就需要把必須的幾個(gè)步驟做好，要做好任務(wù)分解，以及走好一步一步做的過(guò)程。 任何的時(shí)間管理，都是為完成你的工作目標(biāo)而設(shè)定，根據(jù)工作目標(biāo)做好任務(wù)分解，然后對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事。根據(jù)月工作目標(biāo)制訂周工作目標(biāo)，根據(jù)周工作目標(biāo)制訂日工作目標(biāo)，根據(jù)日工作目標(biāo)做日工作計(jì)劃。 所以獵頭想要做好時(shí)間管理，需要具備4個(gè)能力和建立好一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)： 1、目標(biāo)分解能力：把月目標(biāo)分解到周目標(biāo)，把周目標(biāo)分解到日目標(biāo)的能力； 2、任務(wù)分解能力：根據(jù)日目標(biāo)，確定當(dāng)天一共需要做哪些事的任務(wù)分解能力； 3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時(shí)間做什么事（對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事）； 4、靈活調(diào)整能力：能根據(jù)實(shí)際情況，靈活調(diào)整目標(biāo)和工作計(jì)劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生，正所謂計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上電話(huà)； 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是什么意思呢？ 就是事情處理時(shí)長(zhǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如我今天要打30個(gè)電話(huà)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)需要2個(gè)小時(shí)，所以13:30 –15:30打電話(huà)。今天需要做3個(gè)簡(jiǎn)歷報(bào)告需要40分鐘，所以17:00 – 17:40做簡(jiǎn)歷報(bào)告。 當(dāng)你工作時(shí)間越久，數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越多、越精準(zhǔn)的時(shí)候，你安排的工作計(jì)劃也會(huì)越容易完成。 正確的時(shí)間管理是怎么樣？ 1、對(duì)外事務(wù) & 對(duì)內(nèi)事務(wù) 公司把獵頭的日常事情分為兩類(lèi)： 對(duì)外事務(wù)：和候選人、HR相關(guān)的事務(wù)