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厲害的人是如何有效分析問題的?
卡碧恩    2023-03-14
面對那么多錯綜復(fù)雜的問題,如何抽絲剝繭地分析? 有的人會給出【七步分析法】:定義問題、分解問題、問題排序、分析計劃、關(guān)鍵分析、歸納建議、交流溝通。 即使這七步你都知道,但為什還是做不好,哪里出了問題? 也許是你沒有結(jié)構(gòu)化的思考和表達框架。
01 清晰定義問題

為什么清晰定義問題那么重要?
因為解決問題的前提,是找對了問題。
問題,到底是什么?
問題,是在what和how背后的,那個大大的why。
舉個例子。
一位BOSS提出一個問題:我怎么樣才能解雇我的高管?
很多企業(yè)家,通過提問的方式了解更多情況,想給他一些建議。
高管具體是什么職位?收入多少?合同中有沒有什么風險?……
但只有一個人向這名企業(yè)家提了一個問題:
你為什么要解雇你的高管?
如何解雇高管?這是一個“how”的問題。他其實已經(jīng)默認做出了決定——解雇高管。
把這個決定作為答案,他背后的問題是什么?
是“通過什么辦法解雇他,對公司的傷害最小”?這是一個what的問題。
但,這是一個真問題嗎?
在what和how的背后,還有一個why。為什么?為什么?
這位企業(yè)家說:
因為在接受投資人采訪時,關(guān)于公司的愿景,竟然每一位高管講得都不一樣。講了這么多年,竟然還沒有統(tǒng)一認識。
所以,這位企業(yè)家的目的,是因為一些高管的表現(xiàn),讓他丟了面子,所以想把他們干掉。
但真正的問題是如何讓高管們真正理解公司的文化和戰(zhàn)略。
所以,清晰定義問題,其實就是在what和how背后,找到那個真正的why。
那么,萬一找不到那個why怎么辦?
追問。不停地追問。
真正的原因,隱藏在不停地追問中。


02 遵循MECE法則

什么是MECE法則?

MECE,是麥肯錫著名咨詢師「巴巴拉·明托」在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念,它是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,意思是“相互獨立,完全窮盡”。也被稱為“不重不漏”。

也就是金字塔的每一層,內(nèi)容不能有重復(fù)的部分,也不能有遺漏的部分。圖片

聽上去很抽象,但其實很簡單。MECE法則,就像是拼圖游戲。
我們用一張張碎片拼出完整的拼圖,如果拼得正確,最后一定是一張不多,一張不少。
問題,一定是全面而清晰地展開在我們面前。

舉個例子來說明:

問題:如何在未來三個月完成100萬銷售業(yè)績?

那就可以通過自上而下「使用演繹法」設(shè)計結(jié)構(gòu)來構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu):

要完成100萬的業(yè)績,關(guān)鍵是客戶,因此我們可以根據(jù)客戶的類別進行劃分,對不同客戶類別采取不同的營銷策略來完成業(yè)績。

根據(jù)MECE原則我們發(fā)現(xiàn),客戶無非來源于三類:陌生的新客戶;正在跟進中的準客戶;已經(jīng)購買過的老客戶;

因此,我們可以在金字塔的第一層,劃分為:新客戶、跟進中的客戶、老客戶這三類。

這樣一劃分,大致的思路已經(jīng)清楚了:

1)開拓更多獲取新客戶的渠道;

2)提高跟進中客戶的付款轉(zhuǎn)化率;

3)促進老客戶的復(fù)購;

根據(jù)這個策略,我們再繼續(xù)往每個子分類中添加要素,比如:

在新客戶下,添加可拓展的新渠道列表;

在準客戶下,添加促銷方案;

在老客戶下,添加老客戶回訪計劃等等...

如此這般,一層層演化細分,最終形成一個金字塔結(jié)構(gòu)。

不過,這個分解方式?jīng)]有標準答案,你在運用的過程中,得根據(jù)實際問題,找到對問題的解決最直接有效切分方式,比如:

側(cè)重于分而治之的,可以按空間維度進行分類:新客戶、跟進中客戶、老客戶;或者業(yè)務(wù)A、業(yè)務(wù)B、業(yè)務(wù)C;

側(cè)重于進度把控的,可以按時間維度進行分類:第一個月、第二個月、第三個月;

側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦的,可以按重要程度進行分類:機構(gòu)客戶、普通客戶;

側(cè)重于目標達成的,可以按演繹邏輯進行分類:流量、轉(zhuǎn)化率、客單價、復(fù)購率;


03 有邏輯地溝通

溝通為什么那么重要?
因為要協(xié)作。分析問題的過程,常常需要大量和外界的交互,讓別人能聽懂你說的話變得非常重要。
同步進度,匯報進展,提出方案,說服談判,都是溝通。
溝通沒有邏輯,分析就會失效。
那,怎么訓(xùn)練自己有邏輯地溝通,結(jié)構(gòu)化地表達?
可以參考一個結(jié)構(gòu)化表達的工具:SCQA。
S,即背景(Situation)
C,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication)
Q,即問題(Question)
A,即答案(Answer)
同樣一件事情,不同的表達方式,給人的感覺,取得的結(jié)果可能完全不同。
舉個例子。
假如你是一名銷售總監(jiān),要開拓新的市場,但是人才不同意被調(diào)動。你和老板匯報,想改變一下激勵制度,如何表達?
就可以用突出信心式(QSCA)。問題 - 背景 - 沖突 - 答案
為什么我們今年開拓B市場的計劃,受到了一些挑戰(zhàn)?(Q,問題)
因為我們過去一直采用的是提成制。(S,背景)
提成制,造成了很多激勵上的不公平。銷售人才們,不愿意到新的地方開拓市場,擔心自己的提成變少,影響自己的收入。但如果這樣,我們可能會丟掉B整個大區(qū)。(C,沖突)
所以,這是一個不小的挑戰(zhàn)。我建議,我們要從提成制,改為獎金制。讓銷售們在完成業(yè)績的前提下,可以拿到同等的收入。這樣才能激勵他們?nèi)バ碌牡胤酱蛘獭?/span>(A,答案)
SCQA,是一個經(jīng)典的,結(jié)構(gòu)化表達工具。

04 寫在最后

結(jié)構(gòu)化的思考和表達,是有效分析問題的關(guān)鍵。
這些訓(xùn)練,要努力地弄懂,弄透,最重要的是先把基本功練好。
當你把基本功練好,就像擁有了強大的兵器庫,分析問題時,就能夠抽絲剝繭,再也不會是糟糕的貼身肉搏了。